多くの業界でペーパーレス化が進む一方、試験成績書や校正証明書、資格証明書などの発行業務では、依然として紙運用が残っています。その理由は、これらの文書には単なる情報伝達を超えた高い信頼性が求められるためです。発行主体の証明や改ざん防止、制度要件への対応などを考慮する必要があり、電子化のハードルとなっています。
高い信頼性を担保するため、多くの組織では現在も押印を前提とした運用を行っています。しかし、押印のための出社や承認待ちが発生するほか、印刷・郵送・保管コストや紙文書の管理負荷も避けられません。リモートワークや業務のデジタル化が進む中、こうした運用は業務効率化の大きな障壁となっています。
紙の証明書をPDFに置き換えただけでは、本当の意味での電子化とは言えません。PDFは容易に複製や編集ができるため、その文書が正規に発行されたものか、発行後に変更されていないかを受領者が客観的に確認することは困難です。証明書や報告書には、信頼性を客観的に示す仕組みが求められます。
試験・計測・校正分野をはじめ、多くの業界では規格や制度に基づいた文書管理が求められています。電子化を進める際には、業務効率化だけでなく、制度要件や監査対応を見据えた運用設計が必要です。電子文書の信頼性や管理方法が不十分な場合、新たな運用リスクや監査上の課題につながる可能性があります。
証明書発行業務の電子化は単なるペーパーレス化ではありません。
発行元の証明、改ざん防止、制度要件への対応を実現する仕組みが不可欠です。
信頼性を維持しながら業務効率化を実現することが、証明書発行業務の電子化の重要な課題です。
GMOグローバルサインとの協業により、証明書発行業務に求められる高い信頼性を実現。
電子署名とタイムスタンプ技術によって発行元の証明と改ざん防止を行います。
証明書発行の運用に特化して、自社名義での署名や制度要件への対応も支援します。
既存の発行業務を変えることなく、効率化とペーパーレス化を実現します。
電子署名を付与することで、証明書が確かに発行元によって発行されたことを証明します。サービス事業者名義ではなく、お客様自身の名義で署名できるため、従来の押印と同様に発行主体を明確に示すことができます。
電子署名に加え、総務省認定のタイムスタンプを付与することで、証明書がいつ発行されたかを客観的に証明できます。発行後の長期保管にも対応でき、証明書の信頼性維持や監査対応を支援します。
紙の証明書はコピーや改変を検知できません。電子署名付きPDFは、発行後に内容が変更された場合、自動的に改ざんが検知されます。
JNLA・JCSSでの運用も視野に試験・校正分野で求められる文書管理や信頼性要件を考慮した運用が可能です。電子署名とタイムスタンプにより、発行後の改ざん防止と発行時点の証明を実現し、監査や制度要件への対応を支援します。
数件から数万件規模まで、大量の証明書発行業務に対応できます。発行・署名・配布までを自動化することで、印刷・押印・封入・郵送にかかる工数を大幅に削減します。
既存の証明書作成業務や帳票活かして、運用を大きく変更することなく、段階的に証明書発行の電子化を進められます。
工事材料試験所の基幹システム「CON-PAS」に導入。年間約15万件規模の電子署名を提供。
一般財団法人建材試験センター様の工事材料試験所の基幹システム「CON-PAS」にテックサインが導入され、年間約15万件規模の電子署名を提供しています。
同所で発行される試験報告書は、申込者だけでなく、提出先や保管先においても信頼性の確認が求められる重要な文書です。そのため電子発行においては、発行主体を証明できることや、発行後の改ざん有無を確認できることが重要な要件となります。
今回のテックサイン導入では、従来の紙中心の発行業務を電子化するとともに、各種計測器との連携にも対応しています。 建材試験センター名義の電子署名により文書の信頼性を担保しながら、試験報告書発行業務の効率化を実現しています。
現在の証明書発行業務や運用要件をヒアリングし、最適な導入方法をご提案します。
既存システムとの連携、またはテックサイン単体での利用など、お客様の運用に合わせた導入方法を決定します。
実際の証明書を用いて電子署名付きの証明書を発行し、見た目や運用方法をご確認いただきます。
設定完了後、本番運用を開始します。運用開始後も継続してサポートを提供します。
はい。電子署名を付与することで、発行元の証明と改ざん防止を実現できます。紙の証明書における押印と同様に、文書の信頼性を担保する手段として利用できます。
PDF化だけでは、その文書が正規に発行されたものか、発行後に変更されていないかを客観的に確認できません。電子署名を付与することで、発行元の証明と改ざん検知が可能になります。
はい。電子署名法に基づき、適切な電子署名が付与された電子文書は真正に成立したものとして扱われます。テックサインでは電子署名とタイムスタンプにより文書の信頼性を担保します。
いいえ。Adobe Acrobat Readerなどの一般的なPDF閲覧ソフトで文書の閲覧や電子署名の確認が可能です。
Adobe Acrobat Readerなどの一般的なPDF閲覧ソフトで、発行元や電子署名の有効性を確認できます。また、署名後に文書が改ざんされた場合には警告が表示されるため、受領者も文書の真正性を確認できます。
電子署名に使用される証明書には有効期限がありますが、タイムスタンプを付与することで署名時点の有効性を長期的に証明できます。また、タイムスタンプの更新により、必要に応じて保存期間を延長することも可能です。
はい。既存の基幹システムや帳票システムと連携して利用することが可能です。また、システム連携を行わず単体で利用することもできます。
はい。サンプル証明書を発行し、電子署名の表示や確認方法をご確認いただいたうえで導入をご検討いただけます。
はい。年間15万件規模の証明書発行業務での利用実績があり、大量発行にも対応しています。
サービスに関するご相談、資料請求などお気軽にお問い合わせください。
